Find CPR-numre i SharePoint og OneDrive, og se hvem der kan åbne dem.
Log ind med jeres Microsoft 365-konto. En administrator godkender læseadgang, og Sporlock gennemgår jeres filer. Den første scanning er gratis. Rapporten viser, hvilke filer der indeholder CPR-numre, hvor mange, og om de er delt med alle med linket, hele organisationen eller eksterne.
Det beder vi om, og hvorfor
| Tilladelse (Microsoft Graph, program) | Hvorfor |
|---|---|
Files.Read.All | Læse filerne i SharePoint og OneDrive og se, hvem de er delt med. Indholdet læses i hukommelsen, tjekkes for CPR-numre og glemmes med det samme. |
Sites.Read.All | Finde alle SharePoint-websteder og deres dokumentbiblioteker. |
User.Read.All | Finde hver brugers OneDrive, kende jeres egne domæner (intern eller ekstern deling) og tælle licenserede brugere til prisen. |
Files.ReadWrite.AllSeparat app, “Sporlock Lockdown”, først når I låser ned | Fjerne delingslinks og eksterne adgange på de filer, I vælger. Det er den smalleste Microsoft Graph-tilladelse, der kan fjerne deling på vilkårlige filer. Den giver teknisk også adgang til at ændre filer; Sporlock ændrer, flytter eller sletter aldrig en fil, kun deling, og hver ændring står i ændringsloggen. |
Kun en Global administrator eller en Administrator for privilegerede roller kan godkende programtilladelser til Microsoft Graph. Det er en Microsoft-regel; en Cloud- eller Programadministrator kan ikke.
Er du ikke administrator, kan du stadig logge ind: så får du et færdigt link, du kan sende til jeres administrator.
Det gemmer vi
Fil-id'er, antal fund (aldrig selve numrene, heller ikke maskeret), delingsstatus og ændringsloggen. Ikke filindhold, ikke filnavne. Resultater slettes efter 30 dage. Hele beskrivelsen står under privatliv og databehandling.
Det koster: gratis første scanning; at låse ned koster 19 kr. pr. bruger pr. måned (190 kr. pr. år) ekskl. moms.